Veranstaltungskauffrau

Tugba Coskun und eine Kollegin arbeiten an ihren Schreibtischen.

Tugba Coskun, Veranstaltungskauffrau in der Allianz Arena
Bild: © BMBF/BMWi/Udo Geisler

Wenn ein Stadtfest super gelaufen ist oder ein Kongress ein Erfolg war, dann haben sie ihren Job richtig gut gemacht: Veranstaltungskaufleute. Sie planen und organisieren Veranstaltungen, kümmern sich um die kaufmännische Vor- und Nachbereitung. Veranstaltungskaufleute sind Allrounder: Was erwarten die Besucher von einem Konzert? Wie viele Leute werden kommen? Muss das Konzert genehmigt werden? Ist die Technik organisiert? Was ist zu tun, wenn ein Nachbar sich beschwert? Veranstaltungskaufleute behalten in jeder Situation einen kühlen Kopf und finden für jedes Problem eine Lösung.

Wie läuft die Ausbildung ab?

  • 3-jährige Ausbildung in Industrie und Handel 
  • Vor dem Ende des zweiten Ausbildungsjahres findet eine Zwischenprüfung statt
  • Die Ausbildung endet mit bestandener Abschlussprüfung

Wer bildet aus?

  • Veranstaltungsbetriebe und Dienstleistungsunternehmen
  • Unternehmen aller Wirtschaftszweige, die regelmäßig auf Messen präsent sind oder Veranstaltungen durchführen

Beispiele für berufliche Aufstiegschancen?

  • Ausbilder/ -in (verantwortlich für die Ausbildung von Azubis)
  • Betriebswirt/ -in – Fachschule für Eventmanagement
  • Gepr. Fachkaufmann/ -frau für Marketing
  • Gepr. Veranstaltungsfachwirt/ -in

Veranstaltungskauffrau

Nahaufnahme eines Computerbildschirms, auf dem eine Exceltabelle geöffnet ist.

Veranstaltungsplanung am Computer
Bild: © BMBF/BMWi/Udo Geisler

Planung

Die genaue Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen zählt zu Tugbas wichtigsten Aufgaben.

Veranstaltungskauffrau

Vier Männer sitzen an einem großen Besprechungstisch. Tugba Coskun steht am Kopfende und spricht mit ihnen.

Meeting mit den Kunden im Konferenzraum
Bild: © BMBF/BMWi/Udo Geisler

Verkauf

Als Veranstaltungskauffrau präsentiert Tugba die Veranstaltungskonzepte vor den Kunden.

Veranstaltungskauffrau

Tugba Coskun und ein Kunde stehen auf der Tribüne der Allianz Arena.

Erläuterung der Tribünenbestuhlung
Bild: © BMBF/BMWi/Udo Geisler

Veranstaltungskauffrau

Die Veranstaltungskauffrau schüttelt einem Herrn die Hand.

Vertragsabschluss
Bild: © BMBF/BMWi/Udo Geisler

Veranstaltungskauffrau

Tugba Coskun steht mit einem Koch in der Küche. Er hält zwei Tablets mit Desserts in seinen Händen, die sie begutachtet.

Besprechung des Menüplans in der Küche
Bild: © BMBF/BMWi/Udo Geisler

Teamarbeit

Große Events werden nur durch gute Zusammenarbeit aller Beteiligten ein Erfolg. Absprachen mit Küche, Logistik und Service sind daher wichtige Bausteine.

Veranstaltungskauffrau

Die Nahaufnahme der Desserts zeigt Schälchen mit  kleingeschnittenem Obst.

Ein Gefühl für Details ist wichtig
Bild: © BMBF/BMWi/Udo Geisler

Veranstaltungskauffrau

Tugba Coskun fährt mit einem kleinen Elektroroller durch einen Veranstaltungsraum.

Mit dem Roller am Arbeitsplatz unterwegs
Bild: © BMBF/BMWi/Udo Geisler

Mobilität

Die Allianz Arena ist eine große Location mit weiten Wegen – wenn es schnell gehen muss, nimmt Tugba einfach den Elektro-Roller.

Veranstaltungskauffrau

Veranstaltungskauffrau Tugba Coskun steht zwischen eingedeckten Tischen und hält prüfend ein Weinglas gegen das Licht.

Abnahme und Kontrolle des für eine Veranstaltung vorbereiteten Business Clubs
Bild: © BMBF/BMWi/Udo Geisler

Veranstaltungskauffrau

Tugba Coskun sitzt zwischen einem Mann und einer Frau und unterhält sich mit ihnen.

Nachbesprechung einer Veranstaltung mit Kunden in der Executive Lounge
Bild: © BMBF/BMWi/Udo Geisler